Berbagi Imu

Menggunakan Fungsi Sum

Fungsi sum digunakan untuk mencari total nilai data yang kita ambil dari beberapa alamat cell. Sum merupakan bagian dari fungsi Statistik di Microsoft Excel. Cara penggunaannya sangat mudah. Dimulai dengan mengetik tanda sama dengan (=). Rumus lengkapnya sebagai berikut :

Bentuk Penulisan

= SUM(blog alamat cell dari D5 sampai dengan F5)

Contoh :

= SUM(D5:F5)

Tekan Enter sesudah anda mengetik rumus diatas.
D5 dan F5 merupakan alamat cell. Cell adalah pertemuan kolom dan baris. D5:F5 menandakan kita mengambil data dari Kolom D baris ke 5 sampai dengan Kolom F baris ke 5.

Menggunakan Fungsi Average, Max dan Min

Kali ini kita mempelajari penggunaan Fungsi Average, Max dan Min. Fungsi Average digunakan untuk mencari Nilai Rata-Rata dari beberapa nilai data. Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai data tertinggi dan Fungsi Min digunakan untuk mencari Nilai Terendah.
Langkah pengerjaan :
Mencari Total Nilai sudah dipelajari dicatatan sebelumnya
1. Tempatkan kursor di alamat cell D16.
2. ketik = SUM(blok data di alamat cell dari D6 s.d. D15) hingga menjadi seperti ini
= SUM(D6:D16)
3. Tekan Enter untuk melihat hasilnya.
Mencari Nilai Rata-Rata
1. Tempatkan kursor di alamat cell D17.
2. ketik = AVERAGE(blok data di alamat cell dari D6 s.d. D15) hingga menjadi seperti ini
= AVERAGE(D6:D16)
3. Tekan Enter untuk melihat hasilnya.
Mencari Nilai Tertinggi
1. Tempatkan kursor di alamat cell D18.
2. ketik = MAX(blok data di alamat cell dari D6 s.d. D15) hingga menjadi seperti ini
= MAX(D6:D16)
3. Tekan Enter untuk melihat hasilnya.
Mencari Nilai Terendah
1. Tempatkan kursor di alamat cell D17.
2. ketik = MIN(blok data di alamat cell dari D6 s.d. D15) hingga menjadi seperti ini
= MIN(D6:D16)
3. Tekan Enter untuk melihat hasilnya.

Data Statistik Pada Excel

Excel merupakan salah satu program aplikasi yang sangat power full dalam hal hitung-hitungan, sehingga tidak heran banyak sekali orang menggunakana excel untuk keperluan sehari-hari, ntah itu untuk pekerjaan, sekolah, maupun usaha lain. Dalam artikel kali ini saya akan share fungsi dari rumus SUM, Min dan MAX dalam microsoft excel.

Sama seperti rumus excel lainnya, rumus excel SUM, MIN, MAX itu sendiri juga mempunyai fungsi tersendiri. dari masing-masing rumus mempunyai fungsi sebagai berikut :

SUM, berfungsi untuk penjumlahan (menjumlahkan) data dalam excel, misal rekan mau menjumlahkan criteria1 samapi criteria3 maka rumus yang digunakan =SUM(criteria1:criteria3). Contoh lain misal rekan mau menjumlahkan cell D8 sampai F8 di kolom/cell H8 maka rumus yang digunakan =SUM(D8:F8) klik enter untuk melihat hasilnya.

MIN, berfungsi untuk mengambil nilai terkecil dari suatu criteria data dalam excel. misal kita mau mencari nilai terendah dari total nilai siswa yakni cell H7 sampai H10, maka rumus yang digunakan =MIN(H7:H10)

MAX  , berfungsi untuk mengambil nilai terbesar/tertinggi dari suatu criteria data excel. misal kita mau mencari nilai terbesar/tertinggi dari total nilai siswa yakni cell H7 sampai H10, maka rumus yang digunakan =MAX(H7:H10)

 

Itu tadi penjelasan singkat mengenai penggunaan rumus SUM, MIN, MAX dalam microsoft excel, rekan bisa menerapkannya dalam kasus lain yang masih berkaitan dengan SUM, MIN, dan MAX.

Rumus Tanggal

Seringkali kita di hadapkan hal-hal yang sekilas terlihat sepele dalam pekerjaan, misal contoh sederhana jika ingin mencari jumlah hari kerja dalam satu bulan, memasukkan tanggal sekarang, memasukkan hari sekarang, maupun menhitung jumlah hari dalam satu bulan.

Oke akan saya coba jelaskan satu persatu dari masing-masing fungsi dari perintah excel berikut :

DAY
untuk menhasilkan nilai numerik hari dalam satu bulan, mulai tanggal awal bulan sampai tanggal akhir suatu bulan.
Misal jika rekan menuliskan rumus =DAY("31-mei-2013") maka hasilnya adalah 31, namun jika rekan menuliskannya salah misal dalam bulan april 2013 hanya sampai tanggal 30, tapi rekan menuliskan =DAY("31-apr-2013") maka yang muncul pesan error #Value!

NOW
Untuk menhasilkan nilai numerik data tanggal data yang berlaku hari ini. rumus yang digunakan =NOW()
Misal pada saat rekan menginputkan data now adalah tanggal 14 mei 2013 jam 13.06 dengan mengetikkan rumus =NOW() maka data yang dihasilkan 14-mei-2013 13:06

TODAY
Untuk menghasilkan nilai tanggal hari ini, rumus yang digunakan =TODAY()
Misal sekarang tanggal 14 mei 2013, maka jika rekan menuliskan rumus =TODAY() maka hasilnya 14/05/2013

NETWORKDAYS
Untuk menghasilkan nilai jumlah seluruh hari kerja diantara tanggal awal dan tanggal akhir. secara default akan dihitung dalam satu minggunya 5hari kerja.
Rumus = NETWORKDAYS(A;B;C)
dimana ;
A, merupakan data tanggal awal
B, merupakan data tanggal akhir
C, data hari libur bukan termasuk hari sabtu dan minggu, untuk holiday(hari libur) optional jadi misal ndak ada hari libur /absen dalam bulan tersebut maka bisa tidak di tulis. untuk detailnya rekan bisa melihat contoh soal excel berikut:

  Pada contoh di atas, kita bisa melihat jika dikurangi absen(libur) maka rumus yang digunakan =NETWORKDAYS(B4;C4;D4) dan jika absen (libur) tidak ingin dihitung/tidak ada, maka bisa cukup =NETWORKDAYS(B4;C4)

Itu tadi penjelasan mengenai rumus excel, dalam beberapa komputer tanda ";" tidak berfungsi sebagai pembatas, maka rekan gunakan "," koma sebagai penggantinya.